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17.上福岡図書館の集会室・展示コーナーの利用

市民グループ活動などにご利用ください。

 利用できる内容
 利用できる会場
 利用できる時間帯
 利用回数制限等
 利用申し込み方法
 受付時間
 予約取り消し
 各部屋の備品
 視聴覚ホール内の機材
10  利用上の注意
11  利用の制限など


【1.利用できる内容】
活動の本拠地がふじみ野市内にあり、会員の半数以上がふじみ野市民で構成されていて、次の1〜3に該当する団体の活動に利用できます。学習会、講習会、展示会、会議などの活動にご活用ください。
 1 グループ・サークルやPTA、地域団体
 2 社会教育に関する事業を行うことを目的とした団体
 3 コミュニティ事業や公共用、公益を目的とする事業を行う団体
 ただし、営利を目的とする活動、政治団体の政治活動、宗教団体の布教活動には利用できません。
展示コーナーは個人でも利用できますが、作品については使用者が責任をもって管理してください。
準備の日時等については職員にご相談ください。

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【2.利用できる会場】

会場名 説明
集会室1 定員18人(37.4平方メートル)
集会室2 定員30人(62.4平方メートル)
視聴覚ホール 定員117人(170.1平方メートル、固定席・机なし)
展示コーナー 1階「ぽぽ」前、約12平方メートル、貸出パネル有り

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【3.利用できる時間帯】

 1 開館日の午前9時30分から午後5時まで(準備、片づけ時間を含む)
 2 展示コーナーについては午後5時以降の封鎖ができませんので、貴重品の展示等には十分ご注意願います。
 3 1階カウンターで、使用する室名を伝え、鍵と「利用状況報告書」、必要により電熱器コードやホワイトボード用具をお受け取りください。
 4 使い終わったら、点検票で室内を確認して鍵を閉め、鍵などの借りた一式とともに点検票もカウンターへ戻してください。 
 ご理解ご協力をお願いします。

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【4.利用回数制限等】

 1 多くの団体に利用していただくため、同一団体の利用は原則として1ヶ月につき半日(午前・午後・夜間)×4回とさせていただきます。
 2 展示コーナーは1週間単位とし、3週間まで連続して使用できます。

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【5.利用申し込み方法】

 1 集会室、ホール、展示コーナーともに利用希望日の2ヶ月前の同じ日から、原則として利用当日の3日前までの開館時間に上福岡図書館で受け付けます。ただし、2ヶ月前の同じ日が休館日の場合は、翌開館日に受付を開始します。
 2 利用申請書に必要事項を記入して提出していただきます。
 くわしくは貸出カウンターの職員にお申し出ください。 
 印鑑は必要ありません。
図書館の主催事業、市や教育委員会などの公的な事業がある場合は、2ヶ月前であっても利用ができない事もありますのでご了承ください。   

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【6.受付時間】

 1 来館の受付は、午前9時30分から午後5時(火・木は午後7時)までです。
 2 電話の予約は、午前10時から午後5時(火・木は午後7時)までです。なお電話予約後は、お早めに申請書をご記入ください。
 3 10時までは、直接来館を優先します。

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【7.予約取り消し】

 1 利用を取り消す場合は、すみやかにご連絡(電話連絡も可)いただき、できるだけ早く利用許可書をお返しください。
 2 電話予約だけの場合も必ずご連絡ください。

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【8.各部屋の備品】

 1 机、イスのほか湯沸かし室の器具などが利用できます。展示用パネル、視聴覚機材等は申請時にお申し込みください。
 2 印刷製本関係の機器、文房具等の貸出しはできませんので、ご自分で用意してください。

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【9.視聴覚ホール内の機材】

利用を希望する機材を利用申請書の備考欄に記入してください。なお、ホール内及びモニター室の機器を使用する場合は、使用当日の1週間前から前日までの間に必ず操作の事前説明を受けてください。事前説明を受けていない方は入室できません。

 1.16ミリ映写機 ※16ミリ映写機の操作は「16ミリ映写機操作技術講習会修了証」か「埼玉県研修カリキュラムT「映画」コース修了証」をお持ちの資格者が必要となります。
 2.マイク及びマイクスタンド 事前説明なしで使用できます。
 3.アップライトピアノ
 4.演台
 5.レーザーポインター

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【10.利用上の注意】

使用後はかんたんな清掃をして、ゴミの持ち帰りにご協力ください。
館内は禁煙です。喫煙は館外の灰皿(3カ所)付近でお願いします。
会場の変更や中止など団体内部の連絡は、会員同士で連絡を取り合ってください。荷物・用具等のお預かりはできません。また、館内放送や部屋への電話の取り次ぎはできません。
不特定多数の方々にPRして実施する催し物などは、PRの際に主催者(団体)名と問い合わせ先を明記してください。また、ポスターを掲示したり案内チラシをおくこともできます。ただし、グループ・サークル等のメンバー募集のポスターは期間を限定させていただきます。なお、詳しくは職員にご相談ください。
集会室等に図書館所蔵の資料(本・地図・紙芝居等)を持ち込んで利用する時は、必ずカウンターで貸出手続きを行ってください。

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【11.利用の制限など】

 図書館の性格上、館内で次の行為は禁止されています。

喫煙・飲食。
体操(ダンス、ヨーガ、気功、幼児のリズム遊びを含む)。

他の部屋に聞こえるような音の楽器類の持ち込みは禁止いたします。くわしくは職員にご相談ください。

他の部屋から備品の移動や、許可を得ていない備品の使用。
壁面や備品に直接釘や画鋲を打ち込んだり、テープ等を止めつけること。また、施設、備品を破損するおそれのある使い方。
他の利用者の迷惑になること、危険なこと。

 

その他

 

 

絵の具や墨など床を汚すおそれのある物を使用する場合は、集会室1を使用してください。
集会室1・2では会合に伴う軽飲食もできます。ただし、飲食を目的とした会合はご遠慮ください。なお、使用後の清掃も忘れずにお願いします。

コーラス練習や発表会など通常の会合より大きな音の出る活動は、視聴覚ホールを使用してください。他の部屋に音漏れがあった場合は使用を中止していただくこともあります。

職員の指示が守れない場合や、故意に備品・設備等を破損、汚損した場合は利用を中止していただくこともあります。また、破損、汚損の状況によっては現状復帰(弁償)していただくこともありますのでご注意ください。   

* 集会室や視聴覚ホールは決まりを守って、大いに活用してください。

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